Typische Anrufe und Anfragen
KrankmeldungRückfrage zu BetreuungszeitenAnmeldung / PlatzanfrageTerminanfrage ElterngesprächAllgemeine Anfrage
So arbeitet KI Assist24 für Schulen & Kindergärten
„Guten Morgen, ich wollte meinen Sohn Finn aus der 3b für heute krankmelden.“
„Guten Morgen, danke für die Meldung. Auf welchen Nachnamen ist Finn angemeldet?“
„Brenner.“
„Danke, Frau Brenner. Ich gebe die Krankmeldung an das Sekretariat und die Klassenleitung weiter. Wird Finn voraussichtlich auch morgen fehlen?“
„Das weiß ich noch nicht, ich melde mich notfalls nochmal.“
„Alles klar, das ist notiert. Gibt es sonst noch etwas, das ich weitergeben soll?“
„Nein, das war alles, danke.“
„Gerne, gute Besserung für Finn.“
Beispielhafter Gesprächsverlauf, keine echten Kundendaten.
Vorteile
- Krankmeldungen werden zuverlässig erfasst, auch bei vielen gleichzeitigen Anrufen
- Das Sekretariat wird während des Unterrichts spürbar entlastet
- Anfragen zu Anmeldung und Betreuungszeiten gehen nicht unter
Fragen aus der Praxis
Werden Daten von Kindern verarbeitet?
Es werden nur die für die Krankmeldung oder Anfrage nötigen Angaben erfasst, wie in unserer Datenschutzerklärung beschrieben.
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